SAP ehrt AGIQON als Newcomer des Jahres

Als wir Ende 2017 SAP-Partner wurden, steckte sich unser Team große Ziele. Die Partnerschaft motivierte uns alle, im Jahr 2018 über uns hinaus zu wachsen. Nun neigt sich das Jahr dem Ende zu und wir sind sehr stolz darauf verkünden zu dürfen, dass SAP unsere Motivation und unsere Leistungen im ersten Jahr anerkennt und honoriert. Wir wurden als SAP Business ByDesign Partner zum Newcomer des Jahres 2018 gewählt. Im Rahmen des Partnertages erhielten wir unsere Auszeichnung.

SAP zeichnet AGIQON zum Newconer des Jahres ausDas Bild zeigt unsere Geschäftsleitung gemeinsam mit den Laudatoren kurz nach der Übergabe des Awards. Auf dem Bild zu sehen von links nach rechts: Michael Gassmann (Channel Development Manager SAP Business ByDesign, SAP), Dr. Thomas Limberg (Geschäftsführender Gesellschafter, AGIQON), Christoph Wesch (Geschäftsführender Gesellschafter, AGIQON), Birgit Gottwald (Partner Development, SAP), Sebastian Holzhüter (Geschäftsführender Gesellschafter, AGIQON) und Christian Mehrtens (SVP Mittelstands und Partner Vertrieb – Mitglied der Geschäftsleitung, SAP)

Unsere Entwicklung im ersten Jahr als SAP-Partner

Unsere Mitarbeiter erhielten Zertifizierungen in den Bereichen Sales, Presales und als Consultants. Wir implementierten das Produkt bei drei GmbHs. Zudem entschlossen wir uns dazu, das Cloud ERP auch bei uns selbst zu implementieren. Überdies wurden wir SAP Entwicklungspartner. Hierdurch war es uns möglich, die Lösung an entscheidenden Stellen den individuellen Wünschen unserer Kunden anzupassen.

Ehrung ist unser Highlight des Jahres 2018

Die Ehrung als Newcomer des Jahres rundet das Jahr 2018 für uns ab. Da wir große Anstrengungen in den Aufbau und in das Wachstum unseres Teams investiert haben, freut es uns sehr, dass ein Weltkonzern die Arbeit eines neuen Partners in dieser Form honoriert. Wir möchten an dieser Stelle insbesondere Birgit Gottwald, Michael Gassmann, Robert Himmelsbach, Tobias Stoll und Patrick Stucke danken, die uns bei allen Anliegen zu jeder Zeit zur Verfügung standen. Dass wir die Ehrung von Herrn Christian Mehrtens (Mitglied der Geschäftsleitung) erhalten haben, freut uns sehr.

Das Jahr 2019 – Umzug, Wachstum und Vorfreude

Im neuen Jahr steht uns außerhalb des operativen Geschäfts eine spannende Entwicklung bevor. Aufgrund unseres Wachstums werden wir neue Geschäftsräume beziehen. Hierzu werden wir an dieser Stelle in den kommenden Wochen weitere Informationen veröffentlichen. Wir freuen uns darauf, weiterhin den Weg des gesunden Wachstums zu beschreiten und wir können es kaum erwarten, Kunden von den großen Vorteilen von Cloud ERP und von unseren Vorzügen als ganzheitlicher IT-Partner zu überzeugen.

Erfahrungen mit SAP Business ByDesign

In den letzten drei Jahren sind wir von fünf auf achtzehn Mitarbeiter gewachsen. Jedoch ist unsere IT nicht skaliert. Dies zeigte sich in vielen Prozessen. Beispielsweise benötigten Rechnungen und Zeiterfassung einen hohen manuellen Aufwand. Zudem war die Auswertung von Unternehmenskennzahlen komplex. Hierzu war der Zugriff von unterwegs nur bedingt möglich. Zuletzt fehlte Transparenz in manchen betrieblichen Abläufen. Um diese Aufgaben zu lösen, begaben wir uns auf die Suche nach einer umfassenden Lösung, mit der wir alle Unternehmensbereiche steuern können. Im Folgenden beschreiben wir unsere Erfahrungen mit SAP Business ByDesign.

Die Anforderungen

Zuerst ist eine zentrale Datenquelle wichtig. Im Grunde genommen können nur so Insellösungen abgebaut werden. Zeitgleich ist DSGVO und Compliance in aller Munde. Natürlich soll die Lösung nicht nur in diesem Punkt mit allen Richtlinien konform sein. Aus Erfahrung nimmt zum Beispiel das Anlegen von neuen Benutzern stets viel Zeit in Anspruch. Im Jahr 2018 ist dies für uns nicht zeitgemäß. Außerdem stellt der mobile Zugriff einen wichtigen Punkt dar. Nicht nur Kennzahlen und Finanzdaten müssen jederzeit verfügbar sein. Zuletzt muss die Lösung mit uns mitwachsen.

Erfahrungen mit SAP Business ByDesign Logo

Die Lösung und unsere Erfahrungen mit SAP Business ByDesign

Für uns war schnell klar, dass wir in die Cloud gehen. Aber nicht irgendeine Cloud, sondern eine, der wir vertrauen können. Nach vielen Analysen entschieden wir uns für die Lösung vom Marktführer. Unsere Lösung heißt SAP Business ByDesign. Innerhalb von drei Monaten ist das System voll in unseren Alltag integriert. Wir können es uns nun gar nicht mehr vorstellen, ohne die Lösung zu arbeiten. Jeder Prozess der AGIQON ist abgebildet. Jeder Mitarbeiter hat von überall Zugriff. Insellösungen sind für uns ein Fremdwort. In Echtzeit hat das Management stets einen Überblick über alle Finanzkennzahlen. Die Buchhaltung läuft im Hintergrund automatisiert. Dadurch entfällt auch lästiges händisches Buchen von Belegen. Die insgesamt gewonnene Effizienz ist täglich mess- und fühlbar. Abschließend unterstützt uns die Lösung, noch agiler und effizienter zu arbeiten.

Wir sind absolut begeistert. Aus diesem Grund und unseren Erfahrungen mit SAP Business ByDesign sind wir selbst Partner für die Implementierung geworden. Kommen Sie auf uns zu und lassen Sie sich mitreißen.

Schnittstelle von SAP Ariba zu Sage

Für einen Kunden, der als ERP-Software Sage Office Line verwendet, haben wir in den vergangenen Monaten eine Schnittstelle zu SAP Ariba entwickelt. Hierbei wurde sowohl der Import von Bestellungen aus SAP in Sage als auch der Export von Auftragsbestätigungen und Rechnungen aus Sage in SAP umgesetzt. Unser Kunde hat eine vollautomatische und wartungsarme Schnittstelle von uns gefordert.

Der Prozess: SAP Ariba zu Sage Office Line

Nachdem eine Bestellung ausgelöst wurde, generiert SAP Ariba eine cXML Datei und übermittelt diese an unseren XML Service. Unser Tool liest die cXML Datei ein. Diese wird dann in Sage weiterverarbeitet. SAP Ariba erwartet eine Auftragsbestätigung und eine Rechnung, die wiederum mittels cXML übertragen werden. Der Status der einzelnen Bestellungen kann jederzeit online eingesehen werden.

Unser Lösungsansatz

Da es am Markt keine passende Lösung gibt, haben wir uns gemeinsam mit unserem Kunden zur Entwicklung eines umfassenden Spezialtools entschieden. Aufgrund der Komplexität greifen an verschiedenen Stellen Komponenten in den Prozess ein, die auf JAVA, C# und VB.NET basieren. Zudem bieten wir unserem Kunden ein zentrales Tool zu Verwaltung der Schnittstelle (siehe Bild unterhalb dieses Beitrages).

Wachsender Bedarf an Individualsoftware

Am Markt ist ein wachsender Bedarf an individuellen Softwarelösungen zu spüren. Einerseits werden als Basis immer häufiger die starren und standardisierten Programme der großen Hersteller eingesetzt. Andererseits werden beim Endkunden immer mehr angepasste Lösungen eingerichtet. Hierdurch entsteht ein immer größerer Bedarf an Software, die gemäß dem Wunsch des Kunden entwickelt werden muss. Diese Software muss es ermöglichen, dass angepasste Lösungen mit Industriestandards kommunizieren.

Erste Erfahrungen mit dem Tool

Unsere Lösung zum Import und Export der Daten von SAP Ariba zu Sage, ist nun seit einigen Wochen im produktiven Einsatz. Da dem Produktivbetrieb eine ausführliche Testphase vorausging, sind in den ersten Tagen nur sporadisch Probleme aufgetreten. Aufgrund der unterschiedlichen maximalen Größe der Datenbankfelder in Quell- und Zielsystem, ist in Einzelfällen eine Anpassung von Datensätzen notwendig. Denn SAP Ariba erwartet stets identische Werte bei den gesendeten und empfangenen Inhalten. Somit sollte schon beim Einpflegen der Daten die maximale Feldlänge der beiden Datenbanken berücksichtigt werden.

Ausblick – Weitere Software bereits in Entwicklung

Wir entwickeln aktuell bereits zwei weitere Tools für Kunden. Zudem sind wir in konkreten Planungen für weitere Projekte. Unsere Kunden schätzen die Vorteile der perfekt angepassten Software. Erstens sparen sie durch sie Zeit und somit Geld. Zweitens bieten sie ihren Kunden einen Mehrwert. Drittens entsteht für sie eine bessere Position am Markt. Wir entwickeln die Tools in den gängigen Sprachen. Zum Beispiel in JAVA, C#, PHP und VB.NET. Das nächste Programm, das wir fertigstellen werden, wird aus einem Onlineshop heraus mit einem SAP System Daten austauschen.

HW Import Export Interface SAP Ariba Sage